Via deze link kun je onze Reserveringsvoorwaarden en Algemene Voorwaarden downloaden. 

Deze zijn bindend zodra de reserveringsovereenkomst (digitaal) wordt ondertekend.

Vanaf 09.00 uur is ons opbouw team aanwezig om de locatie gereed te maken. De technicus is ten minste een uur tot anderhalf uur voor het ontvangst van de gasten aanwezig om de techniek en brandveiligheid te checken. Onze eventmanager is ten minste 1,5 uur voor aanvang van de gasten aanwezig om de puntjes op de i te zetten. Uiteraard hangt dit af van de voorbereidingstijd en eventuele extra techniek en decoratie.

De eventmanager zorgt ervoor dat jullie dag verloopt zoals afgesproken en stuurt het personeel aan. Hij of zij is de persoon die eventuele problemen kan oplossen, beschikt over een BHV certificaat en is de contactpersoon voor de organisatie of ceremoniemeester.

Naast de WesterLiefde beheren wij ook de WesterUnie en het WestergasTerras. Alleen de locatie die jullie hebben besproken is voor jullie gereserveerd. De WesterLiefde heeft een eigen ingang, garderobe en toiletvoorziening.

Nee, deze zijn er helaas niet. Wel kan er eventueel omgekleed worden in het invalidetoilet en kunnen we eventueel en plek creëren in bijvoorbeeld het restaurant.

We sturen een bevestigingsbrief en aanbetalingsnota toe. Indien jullie akkoord zijn met deze offerte zullen wij de bevestigingsbrief opmaken. Wanneer jullie deze vervolgens getekend retour sturen ontvangen jullie een aanbetalingsfactuur.

Zakelijk/banqueting
Voor zakelijke evenementen sturen we één aanbetalingsfactuur van 75% van het offertebedrag. Zodra de aanbetaling is voldaan staat de datum en locatie vast. Binnen twee weken na het event sturen we de eindfactuur inclusief btw.

Bruiloften
Voor bruiloften is de eerste aanbetalingsfactuur 25% van het offertebedrag. Zodra de aanbetaling is voldaan staat de datum en locatie vast.
Twee maanden voorafgaand aan de grote dag sturen we nog een aanbetalingsfactuur van 50% en pas na het huwelijk komt de eindfactuur inclusief.

Het overzicht van de aanbetalingsfacturen en alle overige informatie staat ook in de bevestigingsbrief.

Tussentijds kunnen we natuurlijk nog wijzigingen aanbrengen aan de offerte, zoals de culinaire invulling, kleine wijzigingen in de aantallen etc. De reserveringsvoorwaarden zijn terug te vinden op de laatste pagina van het offertevoorstel.

In principe is een optie 14 dagen geldig. Wij nemen contact met jullie op om de optie eventueel te verlengen. Bij geen reactie op mails en telefoontjes wordt de optie uit het systeem gehaald.

Vanaf 09.00 uur kunnen jullie terecht bij de Westerliefde en starten met decoreren, wij verzoeken jullie hierbij wel rekening te houden met de opbouwactiviteiten van ons personeel. Goed om ook in gedachten te houden dat dat de decoratie dezelfde avond/nacht weer afgebouwd moet worden.

Helaas is dit niet mogelijk in verband met andere evenementen. Wel is het mogelijk om met onze eventmanager af te stemmen om alvast wat spullen te leveren een dag van te voren.

Als er tijd voor is kunnen wij hier zeker bij assisteren.

Met beleid en respect voor de locatie, omgeving en ons personeel is er veel mogelijk. Denk aan het verfwerk bij het gebruik van plakband/tape. Bespreek jullie wensen met de evenementmanager.

Er is een openbare wifi aanwezig op de locatie waar gebruik van gemaakt kan worden. Mocht er een live verbinding nodig zijn, dan kunnen wij hiervoor een vaste poort open zetten hiervoor wordt een vergoeding doorbelast.

Wij stellen dit verplicht omdat wij op deze manier er zeker van zijn dat de techniek in goede handen is. Onze technici zijn bekend met de locatie en zullen er voor zorgen dat alles met betrekking tot licht en geluid vloeiend zal verlopen. De technicus zal ongeveer een uur/anderhalf uur van te voren aanwezig zijn om voorbereidend werk te doen.

Bekijk de technische specificaties voor De Unie, De Liefde, Het Restaurant of Het Transformatorhuis.

Ja, dit is mogelijk. Lever dit aan via een lijst in Spotify, een laptop of een usb stick.

Bij gebruik van een beamer is het meebrengen van een eigen laptop is een vereiste. In het geval van een Macbook, neem dan een HDMI verloopkabel mee.

Bekijk de apparatuur voor De Unie, De Liefde, Het Restaurant of Het Transformatorhuis.

Ja, dit moeten jullie zelf doen. Wel hebben wij en eerdere gasten goede ervaringen met bepaalde DJ’s, dus zouden wij jullie met hen in contact kunnen brengen.

Ja, er zit een microfoon in het basis techniekpakket inclusief standaard, maar deze is niet geschikt om mee te zingen.

Wij beschikken over een fantastische keukenbrigade die met liefde voor jullie koken. Heel af en toe maken wij een uitzondering. Er wordt dan een afdracht per persoon voor gerekend. Voor eigen meegenomen wijnen, bieren en bubbels rekenen wij kurkengeld.

Wij verzorgen indien gewenst een crewmaaltijd à € 14,- (incl. btw) per persoon.

Dit kan zeker. Graag wel op voorhand doorgeven en om hoeveel en welke personen dit gaat.